、檔案館綜合監(jiān)控智能溫濕度監(jiān)測(cè)是檔案管理發(fā)展的必然與趨勢(shì)

眾所周知，檔案,書畫作為一種不可再生資源，它具有原始性、唯一性的特點(diǎn)，盡大努力讓，書畫，檔案資料長(zhǎng)時(shí)間完好保存甚至是永久保存是檔案管理的核心內(nèi)容之一，

食品、電子生產(chǎn)車間、藥房、冰箱、冷庫、庫房、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室、工業(yè)暖通、圖書館、檔案室、博物館、孵房、溫室大棚、煙草、糧庫、醫(yī)院等其他需要環(huán)境監(jiān)測(cè)領(lǐng)域。以下以檔案館為例。

隨著社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案分類越來越細(xì)化，涉及的內(nèi)容越來越豐富，信息量和數(shù)量越來越大。全國(guó)有數(shù)以萬計(jì)的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機(jī)要檔案，其歷史和社會(huì)價(jià)值非常高，如何做到檔案資料的長(zhǎng)期完好保存已成為檔案管理部分不得不認(rèn)真對(duì)且要妥善解決的問題?，F(xiàn)在大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測(cè)還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動(dòng)化、智能化的升級(jí)改造?？梢灶A(yù)見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進(jìn)行智能化升級(jí)，同時(shí)新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)計(jì)為自動(dòng)化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2、檔案館綜合監(jiān)控智能溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)法律法規(guī)依據(jù)

    維護(hù)并延長(zhǎng)檔案壽命的關(guān)鍵，需要特別的重視。檔案保管的質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的溫濕度息息相關(guān) ,一旦檔案庫房的溫濕度失控 , 檔案維護(hù)就成問題了 . 及時(shí)有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的臨時(shí)記錄和采集。能夠?qū)崿F(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測(cè)、記錄、分析的自動(dòng)化管理，

我們運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段，將傳感技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、信息化技術(shù)結(jié)合起來，并依據(jù)國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定，詳見如下：

國(guó)家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國(guó)家建筑設(shè)計(jì)施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)要求。

以建設(shè)自動(dòng)化、信息化、智能化的檔案館為目標(biāo)，并結(jié)合我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展方向，華盛光科技適時(shí)地推出了檔案館溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。

檔案庫房溫濕度監(jiān)測(cè)的目的是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案館內(nèi)的溫濕度情況，以確保檔案庫房?jī)?nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍，以有利于檔案資料的長(zhǎng)期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的最大作用。

根據(jù)要相關(guān)要求，特、甲級(jí)檔案館宜采用全空調(diào)或局部空調(diào)，乙級(jí)檔案館采用局部空調(diào)。

檔案庫房溫濕度一般要達(dá)到如下要求：

在選定溫度、濕度后，每晝夜波動(dòng)幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。

下表是檔案庫房溫濕度要求列表：

此外還要根據(jù)不同地理位置和氣候特點(diǎn)及區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，綜合多方面因素，來設(shè)計(jì)溫濕度監(jiān)測(cè)方案。

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，多數(shù)蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上，低于這個(gè)溫度，害蟲即喪失活動(dòng)能力和停止繁殖，而濕度在65%RH以下，多數(shù)霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃，濕度應(yīng)控制在50%RH-65%RH之間，這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長(zhǎng)繁殖，有利于書畫紙張的保養(yǎng)。倘若將相對(duì)濕度較長(zhǎng)時(shí)間在45%RH以下，紙張又會(huì)因干燥而脆裂，造成物理性朽壞。所以，保持相對(duì)濕度50%～65%RH以及10～18℃的溫濕度環(huán)境，是對(duì)書畫保存的一個(gè)嚴(yán)格要求。

3、檔案館系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

1、避免重復(fù)投資，降低成本；

2、系統(tǒng)技術(shù)成熟，性能先進(jìn)，符合檔案安全保護(hù)的管理科學(xué)、安全有效的原則；

3、采用環(huán)保材料，充分利用新技術(shù)，符合適度超前又節(jié)約投資的原則；

4、設(shè)計(jì)布局合理，充分利用邊角空間，節(jié)約庫房使用面積。

5、結(jié)合本地實(shí)際科學(xué)謀劃好檔案館建筑設(shè)計(jì)，提高檔案館建筑的適用和文化性，突出地方特色，確保檔案館建成好符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和“五位一體”功能需要，滿足當(dāng)前和今后發(fā)展的需要。

3、檔案館綜合監(jiān)測(cè)系統(tǒng)中關(guān)于溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)

關(guān)于對(duì)于檔案庫房多大面積設(shè)計(jì)一個(gè)溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)的問題，我們建議從以下幾方面考慮

（1）       按檔案房建筑設(shè)計(jì)的布局考慮。

對(duì)于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房，可以結(jié)合具體情況以50-100平米設(shè)計(jì)一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)。

  對(duì)于面積不大但作獨(dú)立使用的單元間，原則上需要設(shè)計(jì)一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)。

（2）       按監(jiān)測(cè)區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測(cè)面積也會(huì)不同。

一般監(jiān)測(cè)場(chǎng)所，按30-50平米設(shè)定一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)，對(duì)于重點(diǎn)監(jiān)測(cè)和監(jiān)測(cè)場(chǎng)局部溫濕度變化較大的地方，監(jiān)測(cè)密度要適當(dāng)加大，以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實(shí)的溫濕度狀況。

（3）   按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度和系統(tǒng)建設(shè)投入預(yù)算來綜合考慮單個(gè)溫濕度監(jiān)點(diǎn)所覆蓋的監(jiān)測(cè)面積。

眾所知周，固定面積的監(jiān)測(cè)場(chǎng)所，監(jiān)測(cè)點(diǎn)越多，越能真實(shí)的反映此區(qū)域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價(jià)的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟(jì)情況，綜合自身經(jīng)濟(jì)投入的多少來確定如何設(shè)計(jì)監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測(cè)面積。

（4）     總之，檔案管理部門應(yīng)從多方面綜合考慮，結(jié)合自身實(shí)際情況，客觀、科學(xué)、合理地確定監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測(cè)面積。

4、檔案館綜合監(jiān)控智能溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要注意的事項(xiàng)

     一套讓用戶滿意的溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，需要設(shè)計(jì)單位要能從全局出發(fā)，充分考慮各方面的綜合因素，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的調(diào)研，運(yùn)用當(dāng)前流行的軟硬件產(chǎn)品，配合豐富的檔案溫濕度監(jiān)測(cè)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合用戶單位的實(shí)際情況（如傾聽用戶的真實(shí)需求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置、當(dāng)?shù)貧夂蛱攸c(diǎn)等），用心設(shè)計(jì)出一套功能豐富、性能穩(wěn)定、簡(jiǎn)便易用、符合用戶設(shè)想要求的經(jīng)濟(jì)實(shí)用的理想溫濕度監(jiān)測(cè)方案。